Come scrivere una lettera di presentazione: esempi e consigli
Scrivere una breve presentazione è indispensabile per dare valore al curriculum e trasmettere al recruiter informazioni aggiuntive rispetto alle competenze indicate nel CV. Spesso però è sottovalutata. Ecco il perché di questa guida: chiarirne l’importanza ma anche individuare le diverse tipologie e imparare come scrivere una lettera di presentazione.
Come scrivere una lettera di presentazione efficace: 5 consigli
Iniziamo subito con 5 consigli per capire come scrivere una lettera di presentazione efficace:
- Utilizzare un indirizzo email professionale. È opportuno utilizzare un indirizzo email professionale, preferibilmente che contenga nome e cognome del candidato; da evitare assolutamente soprannomi, l’indirizzo dell’attuale lavoro (se siete già impiegati) e indirizzi di posta elettronica non vostri.
- Indirizzate la mail al responsabile delle risorse umane. Se avete il nome, tanto meglio, se non lo avete, andrà bene anche l’ufficio di destinazione, che sarà appunto l’Ufficio Risorse Umane, perché vi permetterà di entrare subito in contatto con chi dovrà assolvere il compito di selezionare i Cv.
- Organizzate bene i contenuti, non dimenticate di presentarvi, di far riferimento ai motivi per i quali vi state candidando e concludete sempre con i vostri obiettivi professionali, con frasi che ispirino disponibilità, entusiasmo, impegno e tenacia.
- Non esagerate con la lunghezza. Ricordate che la lettera funge da breve autopresentazione, non oltre le 20 righe e preferibilmente senza elenchi, ma scritta in forma scorrevole e leggibile, con verbi alla forma attiva, un linguaggio semplice, ma corretto e spaziature tra i paragrafi per agevolare la lettura. Non dilungatevi sulle vostre esperienze lavorative, sono già scritte nel curriculum vitae, piuttosto sottolineate i motivi che dovrebbero indurre il recruiter a selezionarvi.
- Controllate gli ultimi dettagli e inviate la mail. L’oggetto, gli allegati, eventuali errori di battitura o grammaticali nel testo, la firma, fate un ultimo check e poi inviate la vostra candidatura.
Come inviare la lettera di presentazione?
L’ultimo aspetto riguarda l’opportunità o meno di allegare il documento o se il corpo della mail debba essere esso stesso la lettera di presentazione. In realtà, si tratta di una scelta personale, alcuni preferiscono inserirla prima o alla fine del curriculum, e quindi allegarla, altri, invece, ritengono il corpo della mail una vera e propria presentazione. Nessuna delle due soluzione è sbagliata, solo fate attenzione, in entrambi i casi vi sono delle insidie.
Come scrivere una mail di presentazione: se è il corpo della mail non scrivete di getto, ma scrivete il vostro testo in un documento, revisionatelo e solo in un secondo momento copiatelo nel corpo della mail.
Come si fa una lettera di presentazione da allegare: se invece la lettera sarà allegata al curriculum, allora evitate di ripetere le stesse informazioni all’interno della mail che inviate e fate solo un breve accenno a cosa state allegando.
Come nel caso del curriculum vitae personalizzato, anche la lettera dovrà essere personalizzata, diversa per ogni azienda a cui scrivete, diversa per ogni profilo per il quale vi state candidando; una mail standard, è il modo migliore per passare inosservati.
Elementi indispensabili della lettera di presentazione
Dopo aver chiarito come impostare il documento, è bene sapere che esistono alcuni elementi indispensabili che devono essere inseriti e ci riferiamo, in particolare, ai dati del mittente e del destinatario, al luogo e alla data in cui viene inviata e il riferimento al D.Lgs. 196/2003 per il trattamento dei dati personali.
Questi sono elementi standard, così come la struttura, che in linea generale può essere suddivisa in tre parti: una prima parte di presentazione di sé stessi, una seconda parte contenente i motivi per i quali si sta inviando la candidatura e una terza parte in cui è opportuno evidenziare doti personali trasversali ed esperienze professionali inerenti alla posizione per la quale ci si sta proponendo.
Esempi e tipologie di lettera di presentazione
Abbiamo già detto che il testo deve essere differenziata per ciascuna posizione per cui ci si candida e, dunque, anche in base all’azienda a cui ci si sta rivolgendo. Ebbene, non solo. È infatti opportuno personalizzare la lettera di presentazione anche tenendo conto del profilo che la sta scrivendo.
Se sei un neolaureato, è probabile che tu non abbia alcuna esperienza lavorativa, pertanto dovrai puntare sulle caratteristiche personali, se sei neodiplomato, potresti parlare delle tue aspirazioni, se ti stai candidando per una posizione specifica in una multinazionale, potrebbe essere in inglese.
Insomma, esistono tanti motivi e relativi esempi di come scrivere una lettera di presentazione, l’importante è che sia scritta con accuratezza e che abbia le caratteristiche necessarie per attirare l’attenzione del recruiter.